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[浅谈信息资源对企业的重要性]浅谈信息资源对企业的重要性

来源:管理论文 时间:2019-05-18 点击: 推荐访问:资源对企业的重要性

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【摘 要】本文从信息资源开发与管理出发,介绍信息资源在当今社会对企业经营管理和发展的重要性。   中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2009)02-0075- 01
  
  随着信息技术在整个社会范围内的推广,企业获得信息的能力和数量都在成倍增长,企业信息数量的膨胀和信息对企业赢利影响的扩大使信息的地位逐渐提高并成为一种和其他资源(如人力资源、资金资源、物质资社会关系等)同等重要的战略资源。加强企业信息资源管理,构建以信息为基础的面向未来的企业管理组织结构,强化信息技术和信息在企业经营管理中的应用和价值升值,从而改善企业的管理和创新能力,是新市场经济条件下增强企业竞争力的重要手段和途径。
  
  1 企业信息的来源
  
  1.1 内部:主要指企业资金、生产力、产品品种、规格、产量、设备、厂址环境、人才资源、决策能力以及企业整体素质,企业文化等。企业内部信息是企业了解自我价值的手段,是企业走向市场活动的前提。
  1.2 外部:包括国家政策法令、中长期计划。上级下达的指令性计划或建议性数字,市场预测情况、用户的合同、产品销售情况等。企业外部信息是企业活动的条件,是企业增强活力的必要因素,是企业走向市场求得最佳决策方案的途径。
  
  2 信息资源的开发与管理
  
  信息资源在当今社会经济发展中的重要作用,使得对信息资源的开发、管理和利用水平已成为衡量一个国家经济发展水平和信息化程度的重要标志,与物质资源和能源资源相比,信息资源具有不同的特征和功能,对信息资源的特征、功能、性质、分布、获取和组织进行深入研究是有效开发、管理和利用信息资源、促进社会经济信息化的基础和条件。
  事实上,信息资源的开发与管理是挖掘和体现信息资源价值的核心内容,信息资源的历史积累和良好组织是信息资源开发的根本前提,而信息资源的深度开发与有效管理则是实现信息资源价值和提升其价值的中心环节。
  企业信息资源开发与管理的任务是要有效的获取、处理和应用企业内部和外部信息,最大限度地提高企业信息资源的质量、可用性和价值,并使企业内各个部门都能够有选择地共享利用这些信息资源,从而从整体上提高企业的竞争力和现代化水平。
  具体来说,企业信息资源开发与管理的任务和目标主要包括:①提高企业全体人员对信息价值的认识并促进企业活动对信息的需求。②建立适合企业特点的信息结构和信息组织。③扩大企业获取信息的途径和能力,提高企业获取有效信息的数量和质量。④对企业信息进行统一的标准化,加强信息的可检索性。⑤改进信息在企业不同部门和不同群体之间的共享水平,消除企业各个部门之间的信息孤岛现象。⑥提高企业信息对企业决策的知识度。⑦保护企业机密信息,避免高价值信息泄漏。⑧通过广告、信息发布等手段改善企业形象、提高品牌价值等。
  
  3 信息资源开发与管理对企业的重要性
  
  信息资源开发与管理的任务和目标明显表明,企业对信息资源进行有效的开发和管理,是企业竞争的无形资产,同时,也是在竞争中立于不败之地的必要条件。企业对信息资源的开发与管理,可有效降低企业的运营成本。信息资源是整合其他资源的资源。
  在信息时代,企业的经济活动基本上是围绕信息展开的,信息流引导物流和资金流朝着合理的方向运动,使物流和资金流变得更加精准,使社会资源得到最大限度的节约和合理运用。企业可直接在互联网的虚拟市场上获得用户需求的信息,再进行规模化定制,减少库存甚至保持零库存,满足用户多样化、个性化的需要。通过信息资源的利用,还可降低市场调研成本,避免或降低由于信息不对称所造成的预测失误风险,使企业和消费者都从中受益。
  企业是人类经济活动中最活跃的基本单元,对信息技术和信息资源的需求超越了任何组织。信息经济的兴起就是以企业对信息技术的广泛应用和对信息资源的深度开发为代表的。在现代IT技术支撑下,企业经营者首先利用先进的开发理念和开发思想充分开发、管理和利用企业信息资源,这不仅提高了企业的竞争力,创造了显著的经济价值,并且极大地推进了人类社会的信息化进程。
  企业要应对WTO的挑战,特别是国有企业要实现跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的战略目标,要实现技术创新战略、管理战略和市场开拓战略,要将企业工作重点转向技术创新、管理创新和制度创新的方向上来,信息资源开发和管理是必然选择和必要手段。企业信息资源开发与管理涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的革新。
  因此,信息资源开发与管理对企业的经营管理和发展十分重要。
  
  参考文献:
  [1]孙长青 开发信息资源、增强企业活力内蒙古科技与经济 2000年第2期
  [2]霍国庆.企业战略信息管理.北京:科学出版社,2001
  [3]邬锦雯.论信息的开发和利用.情报学报,20039(1)
  [4]沙忠勇.信息资源管理的发展趋势.情报资料工作,2002(1)
  (责任编辑:邢海兰)

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