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【教育教学知识与能力】教育教学档案管理和利用

来源:管理论文 时间:2019-05-21 点击: 推荐访问:幼儿园教育教学档案

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学校设立优秀教育教学成果档案,用有价值的教育资源档案服务学校教研,科学地管理教学。教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志,是教学工作的重要组成部分,利用研究教育档案为教学和人才培养铺设前进的道路。
  教学;档案管理;利用
  教学档案是学校教学活动的真实记录,它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程,直接为教学活动服务,是教学工作的重要组成部分,是学校档案工作的核心和重点。教学档案是学校档案的主体之一,教学档案是学校宝贵的信息资源。教学档案是加强学校思想政治工作不可缺少的宝贵资料,是沟通领导与教师、教师与学生心灵的桥梁。
  教学档案是“教”与“学”的接力捧,是提高师资水平的重要手段。每一位教师都有各自的教学方法,特别是老教师,在长期的教学过程中形成了许多独特的教学经验。新分配的教师由于刚接触教学,没有什么教学经验。如何尽快地使新教师熟悉业务呢?靠老教师来传递教学经验和教学方法,可能没有那么多时间,再加上每一位教师的教学任务都比较重,不可能有那么多的精力来帮助新教师熟悉业务。这就需要教学档案来“帮助”新教师熟悉业务,因为教学档案中积累了许多较高质量的教学方法和教学经验。利用教学档案,使新教师掌握教与学的方法,尽快地熟悉教学业务。同时利用教学改革的经验和信息,进行“筛选、浓缩、汇编”的办法,选编适合学校实际的业务学习资料,提供给教师。让每一位教师重新认识教与学,知识与能力,提高质量与减轻负担之间的关系,以便在教学改革实践中,大胆进行探索,从中提高教师的教学水平。
  1.学校教学档案管理的主要内容及特点
  学校以教学为中心,教学活动是学校教育工作的主体。学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料,其内容主要有以下几种类型:
  综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件;学校教学改革、培养目标、培养计划、学科设置方面的规定和办法,学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。
  规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。
  课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。
  学科与实验室建设类。包括学科设置及实验室建设的材料,重点学科和精品课程的申报论证,评估及建设方面的材料;申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。
  学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、实验实训材料及成绩、学生奖惩材料,学生入团、入党情况,学生参加各种大赛的情况,毕业生材料等。
  教材类。包括各学科征订教材的情况;自编、参编、主编教材的情况;优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及指导书等。
  招生毕业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料;毕业率及毕业情况反馈等材料。
  目前学校教学档案管理的特点是:
  来源渠道多、涉及面广泛。教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程,也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门,也涉及本单位的教研室以及教学管理部门和学生工作部门等;人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。
  形式多样。由于教学活动的多样性,记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性,才能如实反映多样性教学活动的面貌,才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。
  专业性强。除普发的一般性文件外,教学内容是由各个不同学科组成的。不同学科的培养采用不同的方案,实施不同的教学计划,设置不同的课程,安排不同的教学内容,提出不同的培养要求,实现不同的培养目标。教学工作的不同,显示出不同学科的差异性、系统性和科学性。
  2.学校教学档案管理中存在的问题
  2.1教学档案材料的重视不够,没有普及教学档案管理意识
  大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其它管理工作,但对教学档案的管理投入欠缺,如机构和专兼职人员的配置,档案管理条件的完善,管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档,造成档案材料采集困难。
  2.2缺乏正规的指导和系统的规划,没有系统的管理,导致档案管理混乱
  学校存在档案管理人员不足的问题,对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙于日常的工作,相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中,导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时,为了补充档案材料的缺口,往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案,这不仅造成很大的浪费,而且给正常的教学工作带来了一定的冲击,同时使得档案材料的真实性大打折扣,失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理,各部门各自为政,为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管,不移交档案管理部门,导致材料损坏或丢失而无法查找。
  3.加强学校教学档案管理工作的主要对策
  3.1系统管理,完善档案管理机制
  学校领导要重视教学档案的建设,要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去,把档案工作纳入教学工作计划,增加投入,改善档案保管条件,及时研究和解决档案工作中存在的问题,特别是要突出教学在学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置,实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室,由一名副校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理,校办为一级管理,教务科为二级管理,教研室为三级管理,各部门要有一名领导分管档案工作,教务科档案管理由教务干事兼管,教研室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件,并按期向学校综合档案室移交档案。
  3.2明确责任,强化档案管理意识
  教学档案的收集整理,不只是少数人的事情,而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度,落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分,要通过制度建设,强化监督指导和落实,加大管理力度。
  3.3.组织检查,增强档案管理责任
  针对教学档案分散性、系统性、周期性的特点,学校组织定期或不定期检查或抽查。如新学期开学之后,可以开展全校性的对上学期教学档案归档的检查工作,并进行评比打分;而平时的一些较大型的活动后,可组织抽查,比如教师培训、学生技能大赛、校运会等活动。通过有组织的检查,督促全体人员养成及时收集教学档案的好习惯。
  3.4应用计算机管理教学档案
  学校形成的教学档案数量都是非常庞大的,手工管理方式已无法满足日益发展的教育事业,也适应不了教学活动的需要。因此实行计算机管理教学档案是当务之急。如将教学档案中的学生档案各项内容输入计算机,并配置相应的计算机管理教学档案的软件,就可以发挥学生档案检索、统计、打印等多方面功能。还可以将教师的每一堂公开课、观摩课的教案输入计算机,按姓名、学课、级别等分类,建立专题,以满足教学、教研多方面的需求。有条件的学校可以建立计算机网络,促使教学档案的信息资源达到资源共享。由于学校规模有大有小,教学质量有高有低,教师教学水平各有特长,由此形成各有特色的教学档案,利用计算机网络可以满足教学的不同需求,实现教学档案共享。
  3.5开展教学编研工作
  教学档案中的原始材料是教师在教学管理活动、学生在学习生活中形成的记录,是开展教学档案利用的基础,但这只是资源矿藏,尚未提练成原料,更没有加工为成品。由于第一手材料的原始性、信息分散,给利用工作带来不便。只有经过归纳、综合、筛选、浓缩、汇编后的档案编研成果,信息有序,为教育教学研究提供一手材料,使利用者迅速获得所需的有效信息。如选编一些本校毕业的、在社会上有一定知名度的优秀学生或曾在本校教学的优秀教师简介和教学活动成果,以对师生进行传统教育和提高学校教育水平。
  教学档案是教书育人的科学记录,进一步开发利用教学档案,对于总结办学经验,摸索办学规律,开展教学研究,以及对师生进行思想教育,全面贯彻教育方针,促进教育质量的提高都具有十分重要的作用。教学档案是一笔最大的无形资产,是广大教师辛勤劳动和智慧的结晶。如果利用好这笔资产,对提高教育教学质量,为学校的发展和提高学校的知名度将有着不可估量的作用。

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