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集团公司财务管理信息化建设探索

来源:管理论文 时间:2021-01-10 点击: 推荐访问:管理论文

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集团公司财务管理信息化建设探索   摘要:随着市场经济不断发展,外部环境的复杂因素对集团公司提出了更高的要求和标准。作为综合竞争力之一的财务管理能力也在这个大背景下越來越被重视,集团公司的财务管理能力可以体现出公司的竞争实力,财务管理的信息化建设又对提升财务管理能力提供了高效的手段,是提升管理效率的重要途径。因此,实现集团公司财务管理信息化建设是适应当前经济发展的重要举措。本文将着手于集团公司财务管理方面存在的问题提出几点合理化建议以及具体对策。   关键词:集团公司;财务管理信息化;研究对策   一、集团公司财务管理现状分析   目前大多数的公司多少存在一些问题,从各方面制约了公司的运行发展和财务管理效率,大致总结为以下几点。   (一)相关管理制度不够完善   财务管理制度在整个集团企业制度中占有较大比重,其效率的高低对于整个财务管理来讲起着重要作用,影响着财务管理的质量和水平。   许多企业和公司在财务管理方面总会出现很多问题,即使是相关管理工作人员发现了问题,也只是进行补丁式修复,往往会遗留下风险隐患[1]。而且很多公司不够重视财务管理部门,不管是资金分配、人员占比、还是基础设施都比较欠缺,与公司所呈现出的工作任务量和工作压力形成了鲜明对比。外加之与财务管理方面的制度不够完善,导致人员管理和资金管理方面的工作细节和流程混乱复杂,对于提高公司财务管理执行力和工作效率产生负面影响,从而影响财务管理部门的工作,降低了公司的发展进度。   (二)资金预算管理存在漏洞   由于集团公司的特点,是由两个或两个以上具有独立法律地位的企业组成的联合组织。集团的所有企业在经济上都接受集团的统一领导和管理,所以公司集团的预算管理就会由多个子公司的预算体系融合,在此过程中就会出现很多的细节问题以及相关差异,而这也对资金预算管理提出了更高的要求;并且在财务预算管理工作的流程中,具体的工作执行、精神贯彻和相关的监督工作都存在一定的困难,导致工作的落实不到位,监管不力、下属企业的预算数据难以汇总,下属企业与集团预算管理的核心目标价值容易出现偏差,这些情况的出现都不利于集团公司的整体性发展和统一化管理。   资金的正常运转是公司发展的基本要求,所以资金管理是财务管理的重点内容。由于我国的企业集团运营模式还不够成熟,相关资金管理条例规定还没有统一,因此目前大部分公司的资金管理水平都存在一定的不足。包括了资金预算的虚假构成、核查审计效率低下、监管考核方式落后、相关资金管理制度不够完善等一系列问题,导致了下属企业的收支混乱,不良资金的处理搁置,与集团衔接不佳,集团内部的统筹规划不合理,相关监管工作不到位,对下属企业的控制力不强的一系列现象,形成公司无法维持资金正常运转的局面。   (三)下属企业监管不够到位   大型的集团公司关系网复杂,管理机构无法及时准确了解下属企业的自身财务状况,信息获取存在着较大的滞后性,企业财务管理的综合管理效率受到了制约[2]。   一般集团领导者对于下属企业的财务情况获悉是通过对下级单位的监督核查和下级单位主动提交的财务报表来获取的,随着企业规模的扩大和发展,这种管理方式的弊端也就更加明显,已经无法满足当前工作需求。这种管理模式无法让具体工作得到精准实时监控,系统对接困难,审计工作的进行也跟不上具体的发展环节,人工整理数据产生的偏差也不利于对于精度的有效控制,这些情况对财务管理工作造成了管理困难,也加剧了财务风险。   二、财务信息化管理概念及目的   (一)财务信息化管理概念   财务管理信息化是指企业以业务流程重组为基础,利用先进的网络信息技术和互联网应用加之现代化管理方式,形成财务管理与现代信息技术的整合并建立开放的财务管理信息系统,使之具备控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析的作用,实现互联网财务审计、核算、分析、监督、决策的工作模式,实现企业内外部财务管理信息的共享和高效利用,以达到提高企业的经济效益、数字化管理以及增强市场竞争力的目的[3]。   (二)财务信息化管理目的   其管理目的的多样性有利于提高集团企业财务管理工作的高效性和全面性开展,对于公司运营和发展起到了建设性作用,主要表现在以下几点:提高了财务工作信息的及时性、规范了财务核算和财务管理的相关制度、打破了传统的财务工作模式,对公司的财务管理进行有效预测、对生产经营提供决策支持以实现为财务集中管理提供信息、同时也能增强财务管理核算的规范性,在一定程度上提高企业财务人员的整体素质。   三、提高财务管理信息化的措施   (一)加快财务系统的信息化建设   高效的财务信息化管理可以快速充分地解决和处理分析集团数据,并发现具体经营过程中的问题,进而达到提前判断,精准预防的作用,避免财务危机的问题。整体的信息化建设完善对于财务工作的规范和标准提出了更高的要求,也增强了相关工作的准入门槛,提升了相关从业人员的整体素质和专业基础。   首先要优化财务管理结构,优化业务方针,对于公司的财务管理工作进行约束和监督管制,对具体的财务管理行为进行规定,根据其可行性进行相应对策分析处理。其次要明确财务信息化建设是优化流程与信息化载体相结合的过程,流程优化产生的影响,对于有效控制集团财务工作也具备深远影响以及意义。   (二)构建信息资源交流共享平台   集团工作要顺应时代的发展规律,运用先进的技术化信息化手段技术来不断优化管理工作。以当前财务管理信息系统为基础,构建起集团的信息资源交流共享平台,首先要健全公司的预算管理系统以及财务核算系统,其次是资金管理系统。针对集团公司的数据库进行优化整合,将子母公司的数据库统一,以便进行财务核算,有利于快速查询相关工作资料以及数据获取查询,实现管理信息平台的高效运转;共享平台也支持了整个预算流程管理,对于相关业绩考核评价的管理有了统一的管理模式,增加了相关预算可执行性和工作效率,强化了资金的有效运转和可执行性,方便管理和实时反馈;能有效对资金进行集中管理,全方位掌握下属公司的资金流向和资金分配,根据实际情况来进行合理的资金分配,加强对资金账户的管理和对接,增强了与财务运算系统的协调性。   (三)健全完善集团财务管理水平   首先就是集团管理层要顺应时代发展,加快其财务管理系统的现代化进程。科学有效的增加财务管理部门的软硬件投入和资金分配,利用网络技术优化财务信息管理系统,做到对于财务部门的有效支持和有效管理,保证每一项决策都落实到位,拓宽集团及其下属公司的沟通交流渠道,提高财务管理部门的执行力。   其次,集团公司想要顺利地进行生产经营管理活动,提高经济效益,就必须加强财务管理工作。而要加强财务管理,就必须要加强财务管理制度制定和创新,这些制度包括全面预算管理制度、资金筹集管理制度、资金投放和运用管理制度、利润分配和股利决策管理制度、资产评估与企业清算管理制度、成本控制和绩效考核制度等等,只有通过制定和实施这些制度,有效地履行财务管理职能,才能为提高企业整体管理水平打下良好基础,从而实现企业价值最大化的财务管理目标。   四、结束语   强化集团公司的财务管理,创新优化财务管理的信息化建设,不断完善内部人才培养制度和财务管理制度,就要确立信息化建设的重要性和不可取代性。在提高公司财务管理效率、综合实力和整体管理水平的前提下,促进公司各部门协调发展、集团上下的制度优化,注意建设过程中的重难点并采取积极的应对措施,进而全面加快企业财务信息管理系统的建设。只有这样,企业在生产经营工作中才能更好地开展工作,以达到在市场经济的外部因素影响下的平稳发展,提高集团公司生产效益的目的。财   参考文献:   [1]朱晓敏.基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化建设思路探索[J].会计师,2017 (19):38-39.   [2]焦永梅.高质量发展时期国有企业财务管理的变革[J].中国乡镇企业会计,2019 (6).   [3]杨雪霞.关于国有企业财务管理信息化的改革研究[J].经贸实践,2018 (18):118,120.

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